Guia de como abrir um e-commerce
Montar o seu primeiro e-commerce é um passo importante para expandir suas vendas e alcançar clientes de todo o Brasil. Mas junto com a oportunidade digital, surgem também as dúvidas:
- Como abrir a empresa?
- Quais documentos fiscais são necessários?
- Como emitir notas fiscais?
- Como pagar os tributos corretamente?
- Como se manter regular diante da Receita Federal?
- Entre outras questões...
É nesse ponto que entra a Albuquerque Contabilidade, que atua como parceira estratégica oferecendo contabilidade especializada em e-commerce, ajudando pequenos empreendedores e também lojas físicas que desejam ingressar no mercado digital.
Neste guia, explicamos os principais pontos da contabilidade para e-commerce em 12 segmentos de produtos. Além disso, mostramos os 3 pontos fiscais críticos que todo lojista online deve observar em 2026 e damos as orientações específicas para quem vende em marketplaces como Mercado Livre, Amazon e Shopee.
👉 Quer abrir seu e-commerce de forma segura e sem complicações? Fale conosco.
Documentação comum necessária para abrir e-commerce
Antes de falar das particularidades de cada setor, vale lembrar que qualquer e-commerce precisa de uma empresa aberta (CNPJ). Para isso, a Albuquerque Contabilidade ajuda a reunir os documentos básicos:
✅ RG e CPF do sócio ou sócios;
✅ Comprovante de endereço residencial;
✅ Comprovante de endereço comercial (pode ser o mesmo residencial, em alguns casos);
✅ IPTU ou contrato de locação do endereço comercial;
✅ Informações da atividade a ser registrada no CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas);
✅ Dados de contato da empresa.
Além disso, cada segmento pode ter documentos adicionais ou regulações específicas. Veja a seguir:
Contabilidade para E-commerce de Jóias
O comércio de jóias exige atenção redobrada, pois envolve produtos de alto valor agregado. É necessário abrir uma empresa (geralmente no regime de Lucro Presumido ou Simples Nacional) e estar atento à emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e) em cada venda. Além disso, pode haver obrigações de comprovação da origem dos produtos.
Documentos adicionais para abrir loja virtual:
- Certificados de autenticidade (se for vender peças com pedras preciosas).
- Nota fiscal de origem dos produtos (especialmente se houver importação).
- Registro na Receita Federal com CNAE específico para comércio de joias.
Com a Albuquerque Contabilidade, você garante segurança fiscal e evita riscos de autuação por divergências na tributação do ICMS e do IPI, comuns nesse setor.
Contabilidade para E-commerce de Roupas e Calçados
Neste segmento, o volume de vendas costuma ser alto, com ticket médio mais baixo. Isso exige controles eficientes de estoque, emissão automática de notas fiscais e conciliação com os gateways de pagamento.
Documentos adicionais para abrir site de vendas:
- Cadastro no CNAE de comércio varejista de vestuário e acessórios.
- Notas fiscais de compra dos fornecedores (para comprovar origem dos produtos).
- Certificação de marcas (se vender produtos próprios com marca registrada).
Nossa contabilidade especializada em e-commerce vai ajudar a estruturar o negócio no regime tributário correto, reduzindo a carga tributária sobre vendas online, inclusive quando realizadas por meio de marketplaces.
Contabilidade para E-commerce de Livros
A venda de livros possui benefícios fiscais em alguns casos, como isenção de PIS/COFINS para livros impressos. Porém, quando o produto é digital (e-books), a tributação pode ser diferente.
Documentos adicionais para abrir e-commerce:
- Registro do CNAE para comércio varejista de livros.
- Cadastro de ISBN (quando publicar e vender livros próprios).
- Notas fiscais de compra dos fornecedores/distribuidoras.
A Albuquerque Contabilidade orienta sobre como aproveitar incentivos fiscais e organizar corretamente o CNPJ para evitar pagar tributos desnecessários.
Contabilidade para E-commerce de Eletrônicos
O setor de eletrônicos é altamente fiscalizado, principalmente por causa do ICMS-ST (Substituição Tributária) e da possibilidade de vendas interestaduais. Aqui, a correta emissão da NF-e é fundamental para não ter problemas com a Receita.
Documentos adicionais para abrir um e-commerce:
- CNAE para comércio de equipamentos eletrônicos e informática.
- Certificados de homologação da Anatel (para produtos de telecomunicações, como celulares e roteadores).
- Notas fiscais de importação ou compra com substituição tributária do ICMS.
Com nossa contabilidade para e-commerce de eletrônicos, você terá suporte completo para enquadramento tributário, controle de margem de lucro e apuração de impostos em operações interestaduais.
Contabilidade para E-commerce de Produtos para o Lar
Neste segmento, é comum vender móveis, utensílios e artigos de decoração. O principal desafio é organizar o estoque e lidar com diferentes tributações dependendo do produto (móveis têm alíquotas distintas de utensílios, por exemplo).
Documentos adicionais para abrir empresa e-commerce:
- CNAE de comércio varejista de artigos para casa, móveis e decoração.
- Notas fiscais de fornecedores.
- Laudos de conformidade para produtos que exigem padrões de segurança (ex.: móveis infantis).
Nossa contabilidade especializada em e-commerce garante que cada item seja classificado corretamente no sistema fiscal, evitando erros na tributação.
Contabilidade para E-commerce de Cosméticos
Cosméticos estão entre os produtos mais vendidos no Brasil, mas também sofrem forte incidência de impostos, principalmente ICMS e IPI. Além disso, muitos produtos precisam de registro na Anvisa, o que exige documentação extra.
Documentos adicionais para abrir mei para loja virtual:
- Autorização da Anvisa para fabricação, importação ou revenda (dependendo do caso).
- Laudo de registro dos produtos na Anvisa.
- Notas fiscais de compra de distribuidores autorizados.
- CNAE de comércio de cosméticos e perfumaria.
A Albuquerque Contabilidade ajuda você a regularizar a operação e emitir notas corretamente, evitando problemas com órgãos de fiscalização e garantindo segurança tributária.
Contabilidade para E-commerce de Produtos para Carro
Peças automotivas, acessórios e itens de manutenção do carro exigem atenção ao ICMS-ST. Em muitos estados, esse imposto já é recolhido antecipadamente pelo fabricante, e o lojista precisa saber se deve recolher ou não em suas vendas online.
Documentos adicionais para abrir loja virtual:
- CNAE para comércio de autopeças e acessórios automotivos.
- Notas fiscais de fornecedores oficiais.
- Certificação de peças originais (quando exigido pelo fabricante).
- Licenciamento de importação (se vender peças importadas).
Com a ajuda do nosso escritório de contabilidade, você entende como funciona a substituição tributária e evita recolher imposto em duplicidade.
Contabilidade para E-commerce de Produtos Esportivos
O comércio online de artigos esportivos movimenta alto volume em épocas sazonais, como Copa do Mundo e Olimpíadas. É fundamental ter uma boa gestão de estoque e fluxo de caixa para lidar com a sazonalidade.
Documentos adicionais para abrir site de vendas:
- CNAE para comércio de artigos esportivos.
- Notas fiscais de compra de fabricantes ou distribuidores.
- Certificação de segurança para equipamentos esportivos (ex.: capacetes).
Nosso escritório de contabilidade especializada em e-commerce auxilia no planejamento tributário e na gestão financeira para manter a loja rentável o ano todo.
Contabilidade para E-commerce de Óculos
Neste setor, é comum que o lojista precise comprovar a origem dos produtos, principalmente quando envolve óculos de grau. Além disso, a tributação pode variar entre óculos de sol e de grau.
Documentos adicionais para abrir mei para loja virtual:
- Cadastro no CNAE para comércio de artigos óticos.
- Notas fiscais de fornecedores.
- Certificação da Anvisa (no caso de óculos de grau).
- Registro de importação (para óculos importados).
Com a Albuquerque Contabilidade, o empreendedor garante segurança no enquadramento fiscal e evita problemas com fiscalização de órgãos de saúde.
Contabilidade para E-commerce de Relógios
Relógios importados são um dos itens mais fiscalizados na alfândega e exigem documentação específica de importação. No caso dos produtos nacionais, também há atenção com ICMS e IPI.
Documentos adicionais para abrir um e-commerce:
- CNAE para comércio de relógios e acessórios.
- Notas fiscais de fornecedores.
- Documentos de importação (para relógios importados).
- Registro de marca (quando a loja vende relógios próprios).
A Albuquerque Contabilidade cuida da regularização de importações e da correta escrituração fiscal para evitar multas da sua loja virtual.
Contabilidade para E-commerce de Brinquedos
O setor de brinquedos exige certificações de segurança, além da correta tributação do ICMS. A classificação fiscal (NCM) deve estar correta para não gerar problemas na hora da emissão da nota.
Documentos adicionais para abrir empresa e-commerce:
- CNAE para comércio de brinquedos.
- Certificação de segurança do Inmetro (obrigatória para a maioria dos brinquedos).
- Notas fiscais de compra dos fornecedores.
- Licença de importação (para brinquedos importados).
A Albuquerque Contabilidade ajuda a estruturar seu negócio para estar em conformidade e evita erros que poderiam atrasar entregas ou prejudicar a reputação da loja online.
Contabilidade para E-commerce de Produtos Importados
Aqui, o desafio é ainda maior: lidar com questões alfandegárias, câmbio e impostos de importação. Além disso, a emissão de notas fiscais para produtos importados exige atenção especial.
Documentos adicionais para abrir e-commerce:
- Registro de Importador (RADAR/Siscomex).
- Licenciamento de importação (quando exigido).
- Notas fiscais de entrada (importação regularizada).
- CNAE compatível com comércio de produtos importados.
Com nossa contabilidade para e-commerce de importados, você tem apoio completo para regularizar sua operação e atender a todas as exigências da Receita Federal.
Os 3 Pontos Fiscais Críticos para o E-commerce em 2026
Independentemente do segmento, todo empresário que abre um e-commerce precisa estar atento a 3 grandes pontos fiscais que estão em destaque em 2026:
1. Reforma Tributária
A Reforma Tributária está simplificando tributos e substituindo alguns impostos federais por um novo IVA (Imposto sobre Valor Adicionado). Isso impacta diretamente as vendas online, principalmente interestaduais. A Albuquerque Contabilidade acompanha todas as mudanças e orienta o empresário de e-commerce sobre como adequar sua empresa às novas regras.
2. Digitalização das Obrigações Acessórias
Em 2026, praticamente todas as obrigações fiscais já são digitais: NF-e, SPED, eSocial e declarações de tributos. O empreendedor precisa de sistemas integrados e de uma contabilidade que domine a tecnologia. Com nossa contabilidade especializada em e-commerce, você garante que sua loja virtual cumpra todas as obrigações acessórias de forma correta e automatizada.
3. Fiscalização Eletrônica
A Receita Federal intensificou a fiscalização eletrônica, cruzando dados de marketplaces, gateways de pagamento e bancos. Qualquer divergência pode gerar multa automática. A Albuquerque Contabilidade assegura que sua contabilidade esteja 100% alinhada com a legislação, evitando riscos e garantindo tranquilidade para o empresário.
Vendas em Marketplaces: Atenção Redobrada
Vender em marketplaces como Mercado Livre, Amazon e Shopee é uma excelente forma de aumentar as vendas, mas também exige atenção fiscal. Veja os principais pontos:
1. Emissão de Notas Fiscais
Cada marketplace pode ter regras próprias: alguns exigem que o lojista emita a NF-e; outros oferecem a opção de emitir em nome do vendedor. A Albuquerque Contabilidade revisa o contrato com a plataforma e orienta sobre as responsabilidades fiscais para evitar surpresas.
2. Frete e ICMS
O frete pode alterar a base de cálculo do ICMS. Em vendas interestaduais, pode haver retenção de imposto por substituição tributária. Com a Albuquerque Contabilidade, você entende exatamente como calcular o imposto correto em cada operação.
3. Vendas Cross-Border (Exportações)
No caso de exportações por marketplaces, entram obrigações alfandegárias e cambiais específicas. O processo é mais burocrático, mas também abre portas para o crescimento internacional. A Albuquerque Contabilidade auxilia em todo o processo de exportação, garantindo o cumprimento das normas e o recebimento correto em moeda estrangeira.
Enfim, como a Albuquerque Contabilidade pode me ajudar?
Abrir e manter um e-commerce regularizado pode parecer complexo, mas com o nosso apoio, o processo se torna simples. Nós acompanhamos desde a abertura da empresa, escolha do regime tributário, emissão de notas fiscais, cumprimento das obrigações acessórias, até a conciliação com marketplaces e planejamento tributário para reduzir custos.
Com nossa empresa de contabilidade especializada em e-commerce, você foca no crescimento da sua loja virtual enquanto nós cuidamos da parte fiscal, contábil e tributária.
Rede Sociais
Mais Populares
